Schaduw-AI
Medewerkers gebruiken ChatGPT, Copilot of Gemini buiten het zicht van IT. Klantdata en contracten belanden zo in externe systemen.
33% van de bedrijven met 10+ medewerkers gebruikte in 2025 AI, tegen 14% in 2023. Bron: CBS
AI-beleid voor het MKB
Veilig AI gebruiken, met afspraken die passen.
Een AI-beleid van Centrum voor IT legt vast welke AI-tools je team mag gebruiken, met welke gegevens en hoe. 80 procent van de regels ligt direct vast; de laatste 20 procent stellen we op na een maand meten en praten in jouw organisatie.
- Binnen 1 werkdag reactie
- Uit Nijverdal, actief in Twente en Salland
Waarom nu
AI wordt al gebruikt. Alleen niet met afspraken.
Regels en aansprakelijkheid
Sinds 2 februari 2025 vraagt de Europese AI-verordening dat organisaties zorgen voor AI-geletterdheid van medewerkers die met AI werken.
Verbieden werkt niet
Alles blokkeren werkt averechts. Medewerkers vinden dan toch een manier, maar zonder begeleiding of beveiliging.
De C4IT-standaard
80 procent vast, 20 procent op maat.
In het AI-beleid van Centrum voor IT ligt 80 procent van de regels direct vast. De laatste 20 procent stellen we pas op na een maand meten en praten in jouw organisatie.
Zo krijg je afspraken die passen bij hoe je team echt werkt, in plaats van een Word-sjabloon dat in een la verdwijnt.
- StartBasisbeleid met de vaste 80 procent van de regels
- Maand 1Meten welke AI-tools je team gebruikt en gesprekken op de werkvloer
- DaarnaDe laatste 20 procent op maat, en het beleid is definitief
- VervolgAI-trainingen zodat je team AI veilig en productief gebruikt
Hoe het werkt
Van losse tools naar grip in vier stappen.
- 01
Meten
We brengen in kaart welke AI-tools nu al actief zijn, met een analyse van gebruik en een anonieme medewerkersenquête.
- 02
Beleid opstellen
Op basis van de meting stellen we samen het beleid op: risico per tool, wat wel en niet mag, en richtlijnen per rol.
- 03
Faciliteren
We zetten de juiste, veilige AI-tools klaar, met licenties, uitrol en desgewenst training en promptbibliotheken.
- 04
Handhaven
Niet-toegestane tools blokkeren we technisch, bijvoorbeeld via DNS-filtering en Microsoft Entra. Jij houdt overzicht.
Wat je in handen krijgt
- Inventarisatie van gebruikte AI-tools
- Beleidsdocument en presentatie voor je team
- Toegestane tools ingericht
- Technische handhaving en periodieke rapportage
Het AI-beleid is een eenmalig traject; beheer daarna kan per maand. De prijs bespreken we in het kennismakingsgesprek.
Vraag een AI-beleid aan
Vul je gegevens in. We bellen je binnen 1 werkdag terug en bespreken dan ook de prijs.
Jouw aanspreekpunt
Berry Waanders
Oprichter van Centrum voor IT · Enterprise Architect
Berry kijkt eerst hoe jouw bedrijf werkt, en pas daarna naar de techniek. Persoonlijk, praktisch en met enterprise-ervaring vertaald naar het MKB.
- 085 760 69 13
- info@centrumvoorit.nl
- G.J. Piksenstraat 6, 7441 EW Nijverdal
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over het AI-beleid
Staat je vraag er niet bij? Bel 085 760 69 13 of plan een gesprek.
Zodra medewerkers AI gebruiken, zoals ChatGPT of Microsoft Copilot, moet je volgens artikel 4 van de Europese AI-verordening sinds 2 februari 2025 zorgen voor AI-geletterdheid. Een AI-beleid legt vast wat mag en is de basis voor training.
We analyseren het gebruik in je omgeving en houden optioneel een anonieme enquête onder medewerkers. Er hoeft niets op werkplekken geïnstalleerd te worden. De meting duurt 5 tot 7 werkdagen.
De meeste klanten hebben binnen ongeveer vier weken een werkend beleid: eerst meten en beleid opstellen, daarna faciliteren en handhaving inrichten. De laatste 20 procent stellen we op na een maand meten.
Dat hangt af van het risico. Veel bedrijven hebben al Microsoft 365, dan is Copilot vaak een logische en veilige keuze. We werken zoveel mogelijk met wat je al hebt.
Handhaving gaat verder dan een document. Niet-toegestane tools blokkeren we technisch, bijvoorbeeld via DNS-filtering en voorwaardelijke toegang in Microsoft Entra.
