ONTDEK WAAR JE BEDRIJF TIJD KAN BESPAREN MET AI

● Nieuw: praktische AI- en automatiseringsscan voor het MKB

Weet precies waar jouw organisatie tijd laat liggen.

Wij kijken mee in je organisatie en brengen concreet in kaart waar tijd verloren gaat, waar informatie blijft hangen en waar AI of automatisering echt iets kan opleveren. Daarna krijg je een praktische roadmap met prioriteit, verwachte opbrengst en investering per actie. Geen vaag AI-rapport, maar een helder plan waarmee je keuzes kunt maken.

Binnen enkele weken weet je waar je organisatie tijd verliest, welke verbeteringen het meeste opleveren en welke stappen slim zijn om wel of juist nog niet te zetten.

Denk aan offertes die blijven liggen, informatie die via WhatsApp verdwijnt, werkbonnen die later nog moeten worden uitgewerkt of medewerkers die steeds dezelfde gegevens overtypen.

Plan een vrijblijvend gesprek

Geen verkooppraat. We bellen je binnen 24u om mee te denken.

Het probleem

Druk zijn is niet hetzelfde als grip hebben

Groeiende organisaties lopen vaak tegen dezelfde dingen aan. Niet omdat mensen hun werk niet goed doen, maar omdat processen en informatievoorziening niet zijn meegegroeid met het bedrijf.

🔁

Dubbel werk en overtypen

Gegevens gaan van mail naar Excel en van Excel naar de administratie. Iedere overdracht kost tijd en is een kans op fouten.

📨

Informatie overal en nergens

Afspraken staan in mailboxen, WhatsApp-groepen en losse bestanden. Wie iets terug wil vinden, is afhankelijk van wie het toevallig weet.

Opvolging blijft liggen

Offertes worden niet nagebeld en klantvragen blijven hangen. Niet uit onwil, maar omdat niemand er automatisch aan herinnerd wordt.

De scan in het kort

Praktisch, concreet en zonder verrassingen achteraf

€ 2.495
vaste prijs
excl. btw
6 stappen
van kennismaking
tot roadmap
1-2
dagdelen belasting
voor jouw team
0
verplichtingen
na de scan

Onze aanpak

Van onderbuikgevoel naar roadmap
in 6 stappen

We beginnen niet bij de techniek, maar bij hoe jouw organisatie werkt. Pas daarna bepalen we waar AI en automatisering echt waarde toevoegen.

🤝
Stap 1

KENNISMAKEN

We starten met een gesprek over jouw organisatie, je ambities en waar het nu knelt.

  • → Kennismaking op locatie
  • → Doel en focus van de scan bepalen
  • → Afspraken over planning
  • → Korte intake per afdeling
👀
Stap 2

MEEDRAAIEN

We komen op kantoor, kijken mee met het dagelijkse werk en spreken je medewerkers.

  • → Meelopen op de werkvloer
  • → Gesprekken met medewerkers
  • → Observatie van dagelijkse routines
  • → Geen verstoring van het werk
🔎
Stap 3

ANALYSEREN

We brengen processen, informatiestromen, klantopvolging, planning en administratie in kaart.

  • → Waar gaat tijd verloren
  • → Waar raakt informatie kwijt
  • → Waar ontstaat dubbel werk
  • → Waar zit irritatie bij medewerkers of klanten
⚙️
Stap 4

KANSEN BEPALEN

We vertalen de knelpunten naar concrete AI- en automatiseringskansen.

  • → Slimmer met tools die je al hebt
  • → Automatiseringskansen per proces
  • → AI waar het echt iets toevoegt
  • → Medewerkers houden de controle
🗺️
Stap 5

ROADMAP

We werken alles uit in een roadmap met prioriteiten, verwachte opbrengst en investering.

  • → Acties geordend op prioriteit
  • → Verwachte opbrengst per actie
  • → Benodigde investering per actie
  • → Praktisch verbeterplan, geen vaag rapport
Stap 6

BESLISSEN

We bespreken de roadmap samen. Jij bepaalt welke stappen je oppakt en in welk tempo.

  • → Persoonlijke toelichting
  • → Ruimte voor alle vragen
  • → Jij kiest wat je oppakt
  • → Op verzoek een voorstel voor implementatie

Wat het jou oplevert

Grip, rust
en onderbouwde keuzes

Je krijgt geen technisch rapport, maar een praktisch besluitdocument waarmee je als ondernemer keuzes kunt maken. Per actie zie je wat het kost, wat het oplevert en welke prioriteit het verdient.

Eén roadmap met alle kansen

Alle geadviseerde acties op een rij, met per actie de prioriteit, de verwachte opbrengst en de benodigde investering.

Vaste prijs, geen verrassingen

De scan kost € 2.495,- excl. btw. Implementatiekosten worden per actie inzichtelijk in de roadmap, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.

Gedragen door je medewerkers

We spreken de mensen die het werk dagelijks doen. Het plan sluit daardoor aan op de praktijk in plaats van op de tekentafel.

Jij houdt de regie

Geen verplichting tot implementatie. Jij bepaalt welke stappen interessant zijn, in welk tempo en met welke partij.

Roadmap — Voorbeeldresultaat

Offertes automatiseren
P1
Klantopvolging inrichten
P1
Werkbonnen digitaliseren
P2
AI-samenvattingen
P2
Slimmer zoeken in M365
P2
Koppeling administratie
P3
● P1 Quick win ● P2 Middellange termijn ● P3 Later oppakken

In de praktijk

Wat kan er concreet beter?

Ieder bedrijf is anders, maar dit zijn verbeteringen die vaak uit de scan naar voren komen.

📄

Sneller offertes maken

Offertes opstellen op basis van eerdere projecten en standaardteksten, zodat een offerte in minuten staat in plaats van uren.

📞

Betere klantopvolging

Automatische herinneringen en opvolgtaken, zodat geen offerte of klantvraag meer blijft liggen.

⌨️

Minder handmatig overtypen

Gegevens uit mails, formulieren en documenten automatisch verwerken in je administratie of planning.

📅

Betere planning en werkvoorbereiding

Actuele informatie op één plek, zodat planning niet meer afhankelijk is van losse lijstjes en telefoontjes.

📝

Automatische samenvattingen

Gesprekken, werkbonnen of overleggen automatisch laten samenvatten, zodat verslaglegging geen avondwerk meer is.

🔍

Slimmer werken met Microsoft 365

Vaak zit er meer in je huidige omgeving dan je gebruikt. Denk aan slimme workflows en informatie die je direct terugvindt.

Klaar om te starten?

Weet precies waar jouw winst zit
voordat je investeert

Vraag de scan aan of plan eerst een vrijblijvende kennismaking. Geen verkooppraatje, gewoon een goed gesprek over hoe jouw organisatie werkt.

Vraag de scan aan

€ 2.495,- excl. btw · vaste prijs · reactie binnen 24u

✓ Vaste prijs · ✓ Binnen 24u reactie · ✓ Geen verplichtingen

Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten

Nee. AI is een van de middelen die we bekijken, maar zeker niet het enige. Vaak is de grootste winst te behalen met slimmere processen, automatisering en beter gebruik van tools die je al hebt, zoals Microsoft 365. AI zetten we alleen in waar het echt iets toevoegt.

Nee, dat is juist niet nodig. De scan is er om dat samen te ontdekken. Wij kijken naar hoe jouw organisatie werkt en vertalen dat naar kansen. Jij hoeft geen technische kennis mee te brengen, alleen openheid over hoe het werk nu loopt.

Een analyse van waar tijd, informatie en opvolging verloren gaan, een overzicht van AI- en automatiseringskansen en een roadmap met prioriteiten. Per actie zie je wat het naar verwachting oplevert en welke investering nodig is. We bespreken alles persoonlijk met je door.

Nee. De roadmap is van jou en je beslist zelf wat je ermee doet, in welk tempo en met welke partij. Natuurlijk helpen we graag bij de implementatie, maar daar zit geen verplichting aan vast.

We houden de belasting bewust beperkt. Reken op een kennismakingsgesprek, een of twee dagdelen waarin we meedraaien en korte gesprekken met enkele medewerkers. De analyse en uitwerking doen wij. Jouw team kan gewoon blijven werken.

Ja. Juist bij kleinere organisaties is de impact vaak snel zichtbaar, omdat een paar slimme verbeteringen direct merkbaar zijn voor iedereen. Twijfel je of het past bij jouw omvang? Stel de vraag gerust in een kennismaking.