VEILIG GEBRUIK VAN AI

● Nieuw: AI-compliance voor het MKB

Jouw medewerkers gebruiken al lang AI.
Weet jij welke?

Schaduw-AI is de blinde vlek van iedere organisatie. Wij meten wat er écht gebruikt wordt, stellen samen een helder AI-beleid op en zorgen dat jouw team slim én veilig werkt.

78%
van medewerkers gebruikt
AI zonder toestemming
4 stappen
van chaos naar
volledige controle
14 dgn
na je eerste
AI-beleid live

Start je gratis AI-scan

Ontvang binnen 24u een persoonlijk advies

Het probleem

AI groeit sneller dan jouw beleid

Terwijl jij dit leest, gebruiken jouw medewerkers ChatGPT, Copilot, Gemini en tientallen andere tools. Zonder regels, zonder toezicht.

🕵️

Schaduw-AI

Medewerkers gebruiken AI-tools buiten de radar van IT. Klantdata, contracten en bedrijfsinfo belanden zo in externe systemen.

⚖️

AVG & compliance

De EU AI Act en AVG stellen steeds strengere eisen. Zonder beleid ben je aansprakelijk voor wat jouw medewerkers invoeren in AI-tools.

🚧

Gefrustreerde medewerkers

Alles verbieden werkt averechts. Medewerkers vinden manieren om het toch te doen, maar dan zonder enige begeleiding of beveiliging.

De realiteit van AI in jouw bedrijf

Cijfers die iedere directeur wakker zouden moeten houden

78%
gebruikt AI zonder toestemming IT
12+
gemiddeld aantal AI-tools per organisatie
€4.500
gemiddelde boete bij AVG-overtreding
3 op 5
bedrijven heeft geen AI-beleid

Onze aanpak

Van chaos naar controle
in 4 stappen

Een bewezen traject dat begint bij meten — want je kunt niet managen wat je niet weet.

🔍
Stap 1

METEN

We brengen in kaart welke AI-tools nu al actief zijn in jouw omgeving.

  • → Netwerk en gebruik-analyse
  • → Type AI-Tools inventarisatie
  • → Medewerkersenquête (anoniem)
  • → SaaS-koppelingsscan
📋
Stap 2

BELEID OPSTELLEN

Op basis van de meting stellen we samen een helder, werkbaar AI-beleid op.

  • → Risicocategorie per tool
  • → Toegestane vs. geblokkeerde tools
  • → Gebruiksrichtlijnen per rol
  • → Beleidsdocument + presentatie
🚀
Stap 3

FACILITEREN

We stellen medewerkers de juiste, veilige AI-tools beschikbaar.

  • → Toolselectie en licenties
  • → Uitrol
  • → Training voor medewerkers (optioneel)
  • → Promptbibliotheken per team
🔒
Stap 4

HANDHAVEN

Niet-toegestane tools worden automatisch geblokkeerd. Jij hebt altijd overzicht.

  • → Wij stellen een blokkade in
  • → Conditionele toegang tot bedrijfssystemen
  • → Maandelijkse rapportage
  • → Continu beleidsbeheer

Wat het jou oplevert

Jij bepaalt
de spelregels

Geen verboden, maar heldere kaders. Medewerkers weten wat mag, IT heeft controle, en jij slaapt ‘s nachts rustig.

AVG-compliant in 2 weken

Volledig gedocumenteerd beleid dat klaar is voor een audit. Wij leveren het framework, jij tekent het af.

Volledig inzicht, altijd

Realtime dashboard met welke tools gebruikt worden, door wie en hoe vaak. Geen blinde vlekken meer.

Productievere medewerkers

De juiste AI-tools op de juiste plek = uren tijdwinst per week. Gemiddeld 2,5u tijdwinst per medewerker.

Technisch geborgd

Niet alleen op papier. Wij blokkeren verboden tools via DNS en Microsoft Entra. Beleid dat écht werkt.

AI-tool risicoscan — Voorbeeldresultaat

ChatGPT
Hoog
Grammarly
Middel
Gemini
Hoog
M365 Copilot
Veilig
Notion AI
Middel
Claude
Middel
Otter.ai
Hoog
Offline AI
Veilig
● Hoog risico ● Middel risico ● Goedgekeurd

Wat klanten zeggen

Resultaten die voor zichzelf spreken

★★★★★

We hadden geen idee dat 14 medewerkers ChatGPT gebruikten voor offertes. Na de scan hadden we binnen twee weken een beleid dat iedereen begreep én gebruikte. Precies wat we nodig hadden.

RV
Robert van der Berg
Directeur, productiebedrijf 45 man
★★★★★

De combinatie van meten, beleid én technische handhaving is uniek. Eerder hadden we alleen een Word-bestand. Nu staat het écht vast via DNS-filtering. Dat geeft rust.

SK
Sandra Klaassen
IT-manager, accountantskantoor
★★★★★

Berry legde in begrijpelijke taal uit waar de risico’s zaten. Geen technisch jargon, gewoon praktisch advies. Binnen een maand had iedereen Microsoft Copilot en was ChatGPT geblokkeerd.

MH
Martijn Hoving
Eigenaar, adviesbureau 22 fte

Klaar om te starten?

Weet binnen 14 dagen precies
wat er in jouw bedrijf speelt

Begin met een gratis AI-scan. Geen verplichtingen, geen verkooppraatje. Gewoon inzicht.

Plan een gratis kennismaking

We bellen je terug binnen 1 werkdag voor een vrijblijvend gesprek van 20 minuten

✓ Gratis en vrijblijvend  ·  ✓ Binnen 24u reactie  ·  ✓ Geen spam

Veelgestelde vragen

Alles wat je wil weten

We analyseren jouw netwerkcommunicatie en gebruiken een (optioneel) anonieme medewerkerssurveys om te bepalen welke AI-services actief zijn. Dit is niet-invasief en vereist geen installatie op werkplekken. De analyse duurt 5–7 werkdagen.

De gratis scan geeft je al een eerste beeld. Het volledige traject (meten + beleid + faciliteren + handhaven) start vanaf €1.950 voor bedrijven tot 25 medewerkers. We maken altijd een offerte op maat na de kennismaking.

Dat hangt af van het risiconiveau. Veel bedrijven hebben al Microsoft 365 — dan is Copilot een logische veilige keuze. We proberen altijd te werken met wat je al hebt, aangevuld met veilige alternatieven waar nodig.

De meeste klanten hebben binnen 4 weken een volledig operationeel AI-beleid: week 1–2 meten en beleid opstellen, week 3–4 faciliteren en handhaving inrichten. Daarna beheer op abonnementsbasis indien gewenst.

Handhaving gaat verder dan een PDF-document. We blokkeren niet-toegestane tools op netwerkniveau via een speciaal programma en conditionele toegang van jouw werkplek. Technisch borgen we wat jij op papier hebt besloten.

Absoluut. Juist kleinere bedrijven (5–100 medewerkers) hebben vaak geen IT-afdeling en lopen daardoor meer risico. Ons traject is schaalbaar en betaalbaar voor het MKB.